Olisiko aika päivittää isännöintipalvelu?
Vastaako isännöintipalvelu taloyhtiönne tämänhetkisiä tarpeita? Hyvin usein isännöintipalvelu jatkuu muutoksitta vuodesta toiseen, vaikka sopimuksen sisältö tai palvelun laatu eivät parhaalla tavalla vastaisikaan enää taloyhtiön tarpeita. Etenkin uuden hallituksen vaihtuessa on hyvä nostaa isännöinti agendalle: kilpailuttamalla taloyhtiösi voi varmistaa, että isännöintipalvelun sisältö, laatu ja hinta vastaavat taloyhtiösi odotuksia.
Suosittelemme kilpailutusta erityisesti, jos nykyisessä isännöintipalvelussanne on yksi tai useampi seuraavista piirteistä:
- Sovitut tehtävät jäävät hoitamatta
- Isännöitsijää on vaikea tavoittaa
- Isännöitsijä on passiivinen mm. korjaustöiden järjestämisessä
- Palveluasenne välinpitämätön tai negatiivinen
- Isännöitsijä ei osaa vastata vastuualueensa kysymyksiin
- Tiedonsaanti on hankalaa ja hidasta
- Budjetointi on hakoteillä/epäselvää
- Palvelu tuntuu kalliilta laatuun nähden
miten arvioimme isännöintitoimistoja?
Käytämme kaikissa kilpailutuksissa mm. seuraavia arviointikriteereitä. Niiden painotukset riippuvat luonnollisesti taloyhtiösi tarpeista ja toiveista.
- Kohdeisännöitsijän koulutus, kokemus ja kohdemäärä
- Toimiston henkilöstön määrä ja asiakasmäärä
- Toimiston palveluvalikoima
- Sähköiset palvelut mm. reaaliaikainen/nopea talouden seurannan mahdollisuus ja taloyhtiökohtaiset sivut sähköiseen asiointiin
- Toimiston fyysinen läheisyys
- Toimiston sisäinen laadunvalvonta
- Kiinteä kuukausihinta ja erillislaskutettavat hinnat
Miksi kannattaa käyttää isännöintimeklaria?
Kilpailutamme isännöintipalvelut taloyhtiösi puolesta. Puolueettomuutemme tarkoittaa, että meillä ei ole sidoksia yhteenkään isännöintitoimistoon eikä kilpailutuksiin voi päästä mukaan maksua vastaan. Voimme toteuttaa kilpailutuksen joko alan yleistä sopimussisältöä noudattaen tai juuri teille räätälöidysti.
Lähetämme tarjouspyynnöt taloyhtiösi haluamille isännöintitoimistoille ja kiinnitämme saaduissa tarjouksissa huomion teille tärkeisiin asioihin. Ylläpidämme valtakunnallista tietokantaa isännöintitoimistoista ja työskentelemme sähköisillä työvälineillä. Voimme siksi toteuttaa kilpailutuksen yhtiöllenne, sijaitsi se missä päin Suomea tahansa.
Tarjousten vertailtavuus
Saamme isännöintitoimistojen tarjoukset samansisältöisellä lomakkeella. Siten varmistamme, että jokainen tarjous sopii suoraan pisteytystaulukkoomme ja että voimme vertailla tarjouksia rinnakkain. Laadimme taloyhtiösi hallitukselle kattavan raportin kilpailutuksen tuloksista; hallitus tekee itsenäisesti päätökset ja lopullisen valinnan isännöitsijästä. Isännöintimeklarin toteuttama kilpailutus on hallitukselle luotettava lähtökohta uuden isännöintipalvelun valintaan.
Tarjoamme palvelullemme takuun: jos kilpailutus ei tuota toivottua tulosta, peruspalvelumme on taloyhtiöllesi ilmainen.
Yhteistyössä Kiinteistöliitto Uusimaan kanssa
Toimimme yhteistyössä Kiinteistöliitto Uusimaan kanssa. Laadukkaan isännöinnin edistämiseksi tarjoamme 20 % alennuksen Isännöintimeklarin peruspaketista Kiinteistöliitto Uusimaan jäsenille! Jos taloyhtiösi ei ole vielä jäsen, niin voitte liittyä jäseneksi osoitteessa https://www.ukl.fi/jasenyys.
olemme luotettava kumppani
Isännöintimeklari on Luotettava Kumppani. Tilaajavastuutietomme voit tarkistaa ilmaiseksi Vastuugroupin Luotettava Kumppani-raportista.
